经学院团委研究决定，学院研究生学生会干部公开报名选举将在11月举行。现将具体事项通知如下：

一、参选条件：

（一）基本条件：学院全体在校研究生。竞选学生会需先由我院团委做资格初审。

（二）思想要求：自愿加入我院研究生学生会，愿意为全体学生服务，思想上积极进步，尊敬师长，团结同学，严格遵守各项规章制度，无任何违纪现象。

（三）学习成绩：具有较强的学习能力，学习成绩优良，能协调好学习与工作的关系, 在校成绩需达到相关规定，学有余力的。

（四）工作能力：具有较强的交往能力和组织能力和书写语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识；群众威信高，在同学中享有良好声誉；具有一定的计算机基础，能较熟练地使用办公软件。

二、时间安排：

暂定于12月1日周三下午进行选举答辩。

三、报名工作：

凡报名学生均需填写报名表，具体报名表请见附件。电子稿请以“姓名＋第一意愿竞选的职位”命名，于11月25日前发至mayc@hznu.edu.cn。

四、竞职流程：

1．资格审查，确定参选名单；

2．竞职演说；

通过资格审查的竞选者根据自己的个人事迹和工作情况发表竞选演说。每位竞选者的演讲时间不超过3分钟。

3. 代表填写选票并投票；

4. 根据投票结果，选举产生新一届研究生学生会委员；

5. 由团委书记等人组建任命讨论小组，讨论确定新一届委员的职务。

五、哈尔科夫学院研究生会下设部门及工作职责：

【主席：一名】

1.代表学生会参加与学生切身利益有观的会议，定期向主管学生工作的领导、老师汇报学生会工作开展情况、与院团委保持工作联系；

2.主席团从部长团中选出。

【办公室： 一名】

1.协助学院开学典礼、毕业典礼等活动的开展，如安排嘉宾坐次、台签，划分各专业所坐区域等；

2.负责学生会的公共物资管理工作（荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品）；

3.管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录；

4.协助其他部门，做好活动的组织准备工作。在明确老师的指示下，做好上传下达的工作；

5.完成院研会交办的其他任务。

【学术部： 一名】

1. 负责组织并承办院内学术、学业相关讲座；

2. 负责组织或者承办院级、校级、省级、国家级学科竞赛活动；

3. 对接办公室，协作完成相关事务；

4.负责研究生评奖评优相关工作；

5. 完成院研会交办的其他任务。

【组织部： 一名】

1.熟悉掌握全院团组织的基本情况，做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

3.辅助研究生顺利开展社会实践和校外实习等工作；

4.辅助组织各类志愿者活动；

5.完成院研会交办的其他任务。

【宣传部： 一名】

1.统筹各项学生活动的宣传海报、展板、PPT制作工作；

2.负责学生各项活动的前期宣传、报送工作；

3.负责学院研究生舆情收集与反馈；

4.负责学院研究生权益申述上报；

5.完成院研会交办的其他任务。

【活动部： 一名】

1.负责研究生会的各种文体活动；

2.组织研究生同学参加校内外的各项文艺活动和体育比赛，加强校内和校际的交流；

3.协助学校有关部门开展文体活动，并鼓励校园内各类文体团体积极参与；

4.独立地开展促进大学生身心健康的各种活动（以文体竞技活动为主），举办群众性体艺活动，活跃校园文化艺术氛围；

5.完成院研会交办的其他任务。

附件：杭州师范大学哈尔科夫学院第一届研究生会干部候选人报名表

杭州师范大学哈尔科夫学院团委

二〇二一年十一月二十二日